FAQ

Podmioty są powiązane jeśli występują pomiędzy nimi bezpośrednie lub pośrednie powiązania kapitałowe (>5% udziału w kapitale innego podmiotu) lub personalne (wynikające ze stosunku pracy lub stosunków rodzinnych).

Obowiązek dokumentowania transakcji dotyczy podatników, którzy dokonują transakcji z podmiotami powiązanymi (zagranicznymi lub krajowymi), transakcji z podmiotami mającymi siedzibę w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową, transakcji z podmiotami prowadzącymi działalność poprzez położony na terytorium Polski zagraniczny zakład. Zakres podmiotowy obejmuje zarówno podatników CIT i PIT.

Dokumentacja podatkową należy przygotować w sytuacji, gdy dana transakcja przekroczy ustawowo określony limit zobowiązujący do jej sporządzenia. Dokumentacja podatkowa powinna być sporządzana na bieżąco.

Limity transakcyjne w wysokości: 20 000, 30 000, 50 000 i 100 000 euro zostały wskazane w ustawach o podatkach dochodowych. Wyrażone w euro wielkości przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłaszanym przez NBP, obowiązującym w ostatnim dniu roku podatkowego poprzedzającego rok podatkowy, w którym została zrealizowana dokumentowana transakcja.

Dokumentacja podatkowa jest formalno-prawnym wymogiem nałożonym przepisami podatkowymi. Obejmuje przygotowanie dokumentu, w którym transakcja lub suma transakcji podlegająca obowiązkowi dokumentacyjnemu powinna zostać opisana w określony w przepisach podatkowych sposób. Przygotowuje się ją w celu uchronienia podatnika przed sankcjami grożącymi za jej brak.

Główną sankcją grożącą podatnikowi, który nie przygotuje dokumentacji podatkowej jest zastosowanie przez administrację podatkową karnej stawki podatku w wysokości 50% w stosunku do różnicy pomiędzy dochodem zadeklarowanym przez podatnika a określonym przez organy podatkowe. Za uchybienia w tym zakresie grozi także szereg innych sankcji.

Do refaktury należy przygotować dokumentację podatkową w przypadku spełnienia innych warunków zaistnienia obowiązku dokumentacyjnego. Wyjątkiem będzie sytuacja, w której podatnik przygotował już dokumentację do transakcji, której dotyczy refaktura.

Podatkowa grupa kapitałowa składa się z przynajmniej dwóch spółek prawa handlowego mających osobowość prawną, które pozostają w związkach kapitałowych.